Es beansprucht viel Zeit, ein Büro sauber und ordentlich zu halten, um damit für eine ruhige Büroatmosphäre zu sorgen. Diese Zeit müssen Unternehmer:innen entweder selbst aufbringen oder Reinigungs-Dienstleister mit der Aufgabe beauftragen. Dennoch ist die Büroreinigung kein Ausgabeposten, an dem gespart werden sollte. Wir nennen Ihnen in diesem Artikel fünf Argumente, die für saubere und aufgeräumte Büro-Räumlichkeiten sprechen.
Eine saubere Umgebung ist wichtig für die Gesundheit. Natürlich kann das Immunsystem eines gesunden Menschen in der Regel mit den üblichen Keimen fertigwerden, doch spätestens seit der Corona-Pandemie ist klar, dass die Verbreitung von Bakterien und Viren trotzdem durch Hygiene eingedämmt werden sollte. Im Büro sollten Oberflächen regelmäßig gereinigt und besonders kritische Orte (z. B. Toiletten) sogar desinfiziert werden. Wasser, Seife und ggf. Desinfektionsgel sollten allen Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung stehen. So können viele Infekte im Büro frühzeitig eingedämmt werden.
Menschen reagieren psychologisch auf ihre Umgebung. Das betrifft Farben, Licht, Raumaufteilung und eben auch die Sauberkeit. Ein aufgeräumtes, effizientes Büro ohne Chaos spiegelt sich oft in einer aufgeräumten, effizienten Arbeitsweise. Sicherlich kennen Sie diesen Effekt von sich selbst: an einem ordentlichen, sauberen Schreibtisch, der genügend Raum für die Arbeit bietet und an dem die Kabel durch Kabelbinder gebändigt wurden, ist man meist wesentlich produktiver und die Arbeit macht oft sogar richtig Freude. Eine stilvolle Einrichtung verhindert, dass sich das Büro steril anfühlt.
Apropos Kabelbinder: Ordnung ist auch eine Frage der Arbeitssicherheit. Wer denkt, dass im Büro keine Unfälle passieren können, irrt sich. Eine besondere Gefahr sind Kabel, an denen man hängen bleiben und stolpern kann. Indem man die Kabel im Büro mit Kabelbindern und Kabeltunneln organisiert, verringert man nicht nur das Risiko eines Arbeitsunfalls und kommt seiner Sorgfaltspflicht als Arbeitgeber nach, sondern verlängert oft auch die Lebensdauer von technischen Geräten, die bei Kabel-Unfällen allzu schnell beschädigt werden können.
Eine ordentliche Arbeitsumgebung fördert die Produktivität nicht nur psychologisch. Auch die konkreten Arbeitsabläufe können in der Regel schneller bewältigt werden, weil alles seinen festen Platz hat und direkt gefunden wird. In ordentlichen Büro passieren zudem prinzipiell weniger Fehler, weil die Arbeitsroutine geregelter ist weniger mentale Kapazität darauf verwendet werden muss, sich überhaupt zurechtzufinden. Es versteht sich von selbst, dass jemand, der nötige Unterlagen erst auf dem Schreibtisch suchen muss, nicht so schnell sein kann wie jemand, der sie mit einem gezielten Handgriff direkt aus der richtigen Ablage fischt.
Ein Büro ist nicht nur eine Arbeitsumgebung, sondern erfüllt auch repräsentative Zwecke. Besucher:innen des Büros, zum Beispiel Bewerber:innen für neue Stellen oder Businesspartnerinnen, schließen vom Erscheinungsbild des Büros automatisch auf das vorherrschende Arbeitsklima. Und auch für die Mitarbeitenden repräsentiert das Büro den Charakter ihres Jobs, den sie wiederum als inoffizielle Repräsentant:innen den Unternehmens nach außen tragen. Wenn Sie als organisiertes und sauberes Unternehmen gelten wollen, müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Büroräume genau diese Botschaft vermitteln.
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